8月18-20日睿优咨询为某国际知名化妆品公司的柜长们开展了为期3天的《时间管理》线上培训,本次培训共有20名学员参加。旨在通过此次培训帮助学员规划好自己的工作时间,掌握时间管理的工具和技巧,通过合理的时间安排能够提高工作效率。
该公司是世界著名的化妆品生产厂商,也是财富全球500强企业之一,经营范围遍及130个国家地区。
课程的主要内容为:
1、设定工作目标;
2、习惯一:优先原则,要事第一;
3、习惯二:制定计划,排定目标;
4、习惯三:应对拖延,避免打扰;
5、习惯四:建立系统,管理信息;
6、精力管理。分为三天讲授,每天2小时。
第一天,讲师主要讲了时间管理中设定目标的重要性,给出了设定工作目标的工具—SMART原则,并与学员线上练习让学员学会如何将大目标分解成小目标。随后讲师讲述了时间管理的优先原则,要事第一。其中最重要的是时间管理的四象限,学员也通过自我测试了解了自己的优先矩阵,结合视频互动,学员对四个象限有了大致的理解,也知道如何识别自身优先矩阵状况。最后讲师布置了课后作业:针对今天讲的“优先原则、要事第一”的四象限,写出自己工作四个象限平时的工作内容。
第二天,首先讲师对于第一天学员提交的课后作业进行了点评和讲解,并回顾前一天的内容加深印象。然后进入第二天的重点如何制定计划,排定日程,讲师从三方面为学员讲述了制定计划的原则:1、明确个人计划的准则、2、运用待办事项清单原则;3、运用日程安排原则。最后讲师通过一个测试让学员了解自己的拖延程度,同时讲述了时间管理的重要习惯,应对拖延。照例讲师在最后留下了课后作业,帮助学员对课程内容的吸收与理解。
第三天,同样在开始的时候讲师对前一天的作业给予点评和分析。然后开始第三天的重点,如何应对拖延,避免打扰。通过和学员的互动问答,讲师整理出了拖延的8大原因,并针对拖延情况给出了5大应对拖延的对策。随后讲师通过视频分析、案例讲解让学员识别干扰以及理解应对干扰的措施有哪些,同样整理出了10大避免打扰tips,同时讲师提出要学会授权。最后讲师为学员讲解了如何建立系统,管理信息以优化工作流程,处理各种信息。
通过三天的培训,讲师运用视频解析、案例分享、互动讨论等丰富的教学方法让学员掌握了时间管理的工具和技巧。
希望学员们学以致用,养成良好的习惯,以更好地合理利用时间,提高工作效率。